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供應商售后流程
北京日普樂農牧科技有限公司 / 2019-07-30


一、后臺操作流程

視頻教程:

                   

               


圖文教程:


重要提示:如顧客申請退款,超時未處理會自動退款!??!

未發貨退款時效為2天,超時不處理自動退款

已發貨退款時效未收到貨為2天已收到貨為5天。超時不處理自動退款

 

售后流程操作步驟:

一. 打開商家后臺,會有彈窗提醒待處理售后、或者首頁售后管理也會提醒

image.png


image.png

二. 可以直接點擊上圖前往售后列表或者在左側菜單中點擊售后服務   

image.png

三.進入售后服務界面后,我們可以選擇

1.  待確認售后:

①全部退款;②部分退款;③.退差價、運費、自提補助等

2.  查看全部售后:

 店鋪全部的售后訂單

3.  平臺介入

 有分歧之后轉平臺介入的訂單

 

1.待確認售后:顧客發起的退款申請都在待確認售后

全部退款:

操作確認之后,不可撤銷,財務也無法拒絕,只可操作退款!

可以直接點擊通過(圖1),或者點擊查看詳情(圖2)點擊審核申請同意或者拒絕,商家和顧客協商有分歧的訂單可點擊平臺介入

圖1:

image.png

圖2:

image.png

 

其他退款分類(部分退款;退差價、運費、自提補助等)操作步驟同上(全部退款)。處理時核對一下退款金額是否正確

金額不正確可以拒絕,拒絕原因描寫清楚。顧客可以修改申請再次發起。

注:全部退款點擊同意直接操作退貨狀態,無法撤銷。超時未處理系統默認處理退款?。?!


退貨操作:

已發貨申請退款的時效未收到貨是2天已收到貨是5天,超時未處理系統自動退款。如臨近超時還未收到退回的包裹,可聯系顧客告知先拒絕該筆售后,收到貨之后聯系顧客重新發起退款申請!

運費滿贈:

顧客部分退款之后,店鋪滿贈或者運費問題,商家自行核實部分退款之后單筆訂單是否還滿足條件,必要的話可以聯系通知一下顧客。

申請平臺介入:

出現商家與顧客糾紛問題,才可申請平臺介入。申請平臺介入時原因描述清楚?。?!

即將超時售后:

距離售后超時,臨近8小時和1小時,企業微信會有提醒,提醒之后及時處理。(沒加入企業微信的商家及時聯系品類負責人


              image.png 

豬易平臺商家售后處理流程有疑問或者有反饋意見,可聯系平臺售后?。?!

聯系方式:18511294044(微信同號)






二、如何做好售后

售后崗位的價值是什么?

1、及時有效解決購買者問題;

2、讓購買者認同我們的產品和服務,從而成為我們店鋪的粉絲,幫助我們推廣、好評樹立口碑;

3、促進用戶粘度,長期使用我們的產品;

①日常售后工作,我們應該做好哪些工作?以下分三塊內容進行講解:

㈠、主動回訪

1、客戶按照交易金額、服務優先地區、交易時間等,劃分優先級;

2、成交訂單10-30天的客戶,根據優先級進行回訪;

3、回訪內容主要包括:

1)物流體驗:是否收到產品,產品是否完好的到達手中?

2)產品體驗:產品是否使用,使用效果是否滿意?

3)疑問解答:對用戶提出的問題進行解答;

4、回訪記錄進行備注,方便后期跟蹤;

㈡、接聽來電

1、來電及時接聽,未接聽電話,建議不超過2個小時給予回電;

2、接聽電話官方話術:

1)您好,這里是**,請問有什么可以幫您?

2)解決客戶疑問

3)謝謝您對我們的支持,產品有任何問題,都可以直接和我們聯系,如果您對我們的服務滿意,還請您收到產品后,在豬易通“我的”訂單中,對產品進行好評;

祝您生活愉快,再見!

投訴難題

   當雙方共識無法達成一致,先安撫顧客后可將詳細情況說明,轉接豬易官方客服進行處理,收到轉接問題,官方客服會在1個工作日內給予回復協助處理


②處理標準

參考   平臺規則:《豬易商城交易管理規則》商家版

③補充

近期部分商家反饋,顧客購物后,有退貨的現象。又擔心非瘟期間產品受到污染。

非洲豬瘟特殊情況下的商家退貨訂單處理:

1、要在主圖位置、詳情頁位置、特別提醒出表明,一旦售出,簽收后概不退貨;

2、可退貨情況,客戶在提貨點未簽收,直接拒收的情況下,商家要給予退貨處理;

3、不可退貨情況,客戶已簽收,拆封情況,因產品特殊性,一律不給退貨;


豬易官方建議:

    店長在產品詳情頁,明顯地方標注:“售出商品無質量問題不退換貨,介意請勿下單”。

店鋪沒有標注的,按照法律法規執行。

《網絡交易管理辦法》(以下簡稱“辦法”)第十六條,網絡商品經營者銷售商品,消費者有權自收到商品之日起七日內退貨,且無需說明理由,但有四種商品除外:消費者定做的,鮮活易腐的,在線下載或者消費者拆封的音像制品、計算機軟件等數字化商品,以及交付的報紙、期刊。

 “辦法”規定,除了這四類商品之外,其他根據商品性質并經消費者在購買時確認不宜退貨的商品,不適用無理由退貨。

 

顧客因此和店家發生的經濟問題,由店家自行處理。



 

 



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